PowerPoint – большие возможности в создании презентаций

Сейчас презентации получают все большую популярность, занимая почетное место в нашей жизни. Они используются при иллюстрировании учебных занятий, при продажах разнообразной продукции, при проведении семинаров и других мероприятий. Чаще всего презентация состоит из пары десятков слайдов, которые сопровождаются устным рассказом докладчика. Слайды же могут включать как текст, так и картинки, видеоклипы, музыку и многое другое. Все это призвано сделать информацию более привлекательной и легкоусвояемой.

Программа PowerPoint – это отличный помощник для тех, кто хочет продвинуться по службе, выдвинуть какую-то свою идею, продать товар или просто произвести хорошее впечатление. Она обладает приятным, а главное понятным интерфейсом, с которым справится даже новичок. Однако работа с презентациями требует намного большего, чем просто умение обращаться с PowerPoint.

Для начала следует определиться с темой доклада, после чего тщательно распланировать весь процесс работы. Первым этапом обычно идет сбор необходимых данных. Из них в свою очередь составляется речь и содержание кадров. Все это делается в зависимости от того, какова целевая аудитория докладчика. Не стоит забывать и о времени выступления и уже под него подгонять количество кадров.

После того, как речь и содержание кадров готово, можно заняться оформлением. Программа PowerPoint располагает разнообразной анимацией и эффектами, которые вдохнут жизнь в презентацию, сделают ее более интересной. Также есть возможность поставить на слайды любой фон и добавить музыкальное сопровождение. Однако чрезмерно увлекаться этим не стоит. Особенно не рекомендуется использовать в роли фона фотографии – их лучше выносить на отдельный слайд.

Тем, кто хочет сделать свою презентацию максимально оригинальной, уникальной, не стоит увлекаться стандартными клипартами, предоставляемыми программой. Будет намного лучше, если докладчик сам найдет в Интернете подходящие картинки и фотографии. Следует позаботиться и том, как именно будет осуществляться смена кадров – щелчком мышки или автоматически. В случае выбора второго варианта докладчику необходимо тщательно синхронизировать свою речь и время, отводящееся на каждый слайд.

Напоследок необходимо сказать о так называемых выдачах – распечатках, содержащих краткое содержание всего доклада с изображениями слайдов. Обеспечение зрителей такого рода информацией лишь повысит шансы на успех мероприятия.